教育学院财务处

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收费管理
作者:guanli 来源:未知 日期:16/03/08 14:25:02
  一、收费管理原则:
  (一)收入、票据统管
学院实行多元化筹资、一体化管理的收费原则。各教学及职能部门所有资金和收入均纳入学院财务统一管理,各部门所有收费必须经财务处授权,使用财政部门统一的收费票据,任何部门不得自立收费项目、自定收费标准、自购自印收据、自行收费。
  (二)资金专户管理
  各部门经授权收取的各项收入均应全额上缴学院财务,不准发生无票据收取款项的活动,严禁坐支现金。各项收入由财务处统一核算,不允许各部门私存私管各类资金。
  二、科研经费拨款实行集中管理。凡科研课题组以学院名义与院外单位签定的科研合同(协议),所获得的各类科研经费都必须汇入学院财务处规定的帐户,由财务处按规定办理结算。各院(系)不得以任何理由自行收取,科研项目实行课题主持人负责制,课题主持人承担项目的经济责任。
  三、捐赠收入应按捐赠者的意愿专款专用。
  四、学生学费、住宿费等费用由学院集中管理,统一收取。各类学生的收费项目和收费标准由财务处按地方物价部门核定的标准统一收取,并按规定全部上缴财政专户。对各类学生实行“先缴费、后注册”的原则,不得跨年度收取学费。
  五、各院 、系负责督促学生按时缴纳学费、住宿费,加强对学生的思想教育,提高学生的信用观念和还贷意识, 对无故欠缴学费的学生,教务处、学生处及各院、系不予注册,并按适当的比例收取滞纳金。因特殊情况不能按时缴纳学杂费,须由本人申请,经院、系、学生处审核批准后,财务处可免收滞纳金。因无故欠缴学费没有注册未能取得学籍、没有学习成绩及由此带来的一切后果由学生本人承担。毕业生离校前,需缴清全部学费、住宿费方能办理毕业离校手续。对未经审批、不按时缴纳学费的学生给予注册或给予毕业离校的部门,学院将视损失情况给予扣减部门预算的处罚。
  六、试点本科的学生须按规定先缴纳学费,凭收款收据方可办理有关手续。
  七、学生处、各院、系应配合做好住宿费的收缴工作。学生处在新生报到后一个月内把住宿安排名单通知财务处,以便于结算新生住宿费;每学年末(6月20日前)应把调整宿舍的学生名单、变更住宿手续的学生名单等有关住宿费收取标准的资料及时通知财务处,财务处据此建立在校生下学年住宿费收缴信息并委托银行扣款。
  八、学费、住宿费的清退
  (一)参照山东省人民政府办公厅鲁政办发[2008]65号文件规定,结合学院实际,对缴费注册后因自身原因退学、转学或受院纪处分取消学籍的学生,其当年交纳的学费、住宿费清退标准根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费,即应退学费、住宿费﹦当年学费、住宿费标准÷10个月×本学年剩余月数,学习、住宿时间不足一个月的按一个月计算。
   (二)住宿费严格按学年收取。按照学院规定住校生每学年末(每年7月1 5日之前)可办理下学年的走读手续,财务处将根据学生处提供的走读学生名单及其审批证明,不再收取此部分学生下学年住宿费。新学年开学后再办理走读手续的,住宿费仍按全年标准收取,一律不清退。
  (三)凡原在学院住宿,因个人原因提前实习或就业等中途需到院外住宿的,学生原住宿舍不进行调整,学院保留学生的床位,如本人自愿搬离宿舍,并按学生处要求办理了退宿手续,住宿费按月计退。
  (四)学生因休学、入伍、出国留学搬离宿舍的,其住宿费清退标准参照上述(一)执行。
  九、学院行政管理部门给学生提供办证等服务的收费问题。
  为学生办理学生证等校内用于证明学生身份的证件,第一次均不得收费;上述证件丢失后,学生要求补办,可按实际成本收取工本费。
  学生在校期间和毕业时,学院有关管理部门应免费为学生开具就业单位所需的成绩单、推荐信函(表)等;学生毕业离校后,再要求学院为其开具成绩单、推荐信函(表)时,学院可适当收取工本费,中文版的每份不得超过30元,外文版的每份不得超过60元。
  十、学生所需教材资料费、公寓用品费等按实际成本收取(公寓用品由学生自愿购买)。相关主管部门提供实际成本核算表,财务处据以清算。
  十一、收费的监督检查
  学院纪检审计处负责对学院各种收费项目的执行情况进行监督和检查,保证各项收费及时收缴入库,坚决制止乱收费。各收费部门要如实提供有关资料,自觉接受监督检查。